Donnez-lui un nom et une intention. « Rapports clients du quatrième trimestre » ou « Plan marketing hebdomadaire ». Énoncez votre objectif : « Je conserve ici tout ce qui concerne le sujet X. »

Les 3 Phrases d'Or (mode d'emploi) :
Que voulez-vous que je fasse (par exemple : rédiger des rapports mensuels).
Au nom de qui parlez-vous (par exemple, des managers disposant de peu de temps) ?
Quel ton souhaitez-vous (par exemple : clair, précis, sans technicité).

Archives « Spine » (3–7) : Bon modèle, exemple concret, FAQ et, si nécessaire, mini-guide de style. Mieux vaut en avoir peu et de qualité.

Travail du projet. Lorsque vous demandez quelque chose, faites-le « à l’intérieur » et citez le modèle : « Utilisez 01_Serious_Report ».

S’il y a des données sensibles, concentrez-vous sur le projet. Vous évitez de mélanger les souvenirs d’autres conversations et réduisez le bruit.

Partagez uniquement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez partager seulement une discussion (le résultat) sans ouvrir toute la cuisine.

Habitude hebdomadaire (10') : archiver les discussions fermées, nettoyer les fichiers et mettre à jour une ligne d'instructions avec les derniers apprentissages.