Cómo crear tu primer proyecto (paso a paso):
Ponle un nombre y una intención. “Informes de clientes del cuarto trimestre” o “Plan de marketing semanal”. Escribe una frase objetiva: “Aquí es donde guardo todo lo relacionado con el tema X”.
Las tres frases doradas (instrucciones):
¿Qué quieres que haga (por ejemplo, redactar informes mensuales)?.
¿A quién te diriges (por ejemplo, ejecutivos con poco tiempo)?.
¿Qué tono desea (por ejemplo, claro, informal, sin jerga técnica)?.
Archivos “columna vertebral” (3-7): Una buena plantilla, un ejemplo real, preguntas frecuentes y, si es necesario, una pequeña guía de estilo. Es mejor tener pocas, pero que sean buenas.
Trabajo del proyecto. Cuando solicites algo, hazlo “internamente” y cita la plantilla: “Utiliza 01_Informe_serio”.
Si hay datos confidenciales, concéntrate en el proyecto. Evitas mezclar recuerdos de otros chats y reduces el ruido.
Comparte solo lo que sea relevante. Puedes compartir solo una charla (el resultado) sin tener que abrir toda la cocina.
Hábito semanal (10 min): Archiva los chats cerrados, limpia los archivos y actualiza una serie de instrucciones con los últimos conocimientos adquiridos.
Un error real (y útil): la historia de Gemma
Un día subí una plantilla con “Lorem ipsum” y un buen ejemplo de taller (“respirar y beber agua”). Primer borrador para una compañía de seguros: meditación + hidratación + Lorem ipsum en el mismo párrafo. 🤦♀️
Lecciones aprendidas:
– El proyecto Él imita lo que ve.. Si quieres resultados serios, pon ejemplos serios.
Instrucciones claras, sin poesía: “profesional, 1 página, 3 conclusiones prácticas”.
– Separado los archivos “broma” de los archivos “clientes”.
Ahora trabajo con dos espacios: “Clientes – Informes serios” y “Talleres: ideas y juegos”. Y comienzo cada informe así:
“Trabaja solo con los archivos de este proyecto y sigue la plantilla ‘01_Informe_Seriós’.”
